Państwowa Szkoła Muzyczna I st.
im. Aleksandra Tansmana
w Łodzi

Państwowa Szkoła Muzyczna posiada następujące rejestry, ewidencje i archiwa

• księga uczniów;
• księgi arkuszy ocen;
• księga zarządzeń dyrektora;
• księga korespondencji;
• księga kontroli wewnętrznych;
• księga protokołów Rady Pedagogicznej;
• księga protokołów Rady Wychowawców;
• księga protokołów Rady Szkoły;
• księga protokołów Rady Rodziców;
• księga protokołów ZFŚS przy Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Łodzi;
• księga protokołów zakładowego funduszu przeznaczonego na pomoc zdrowotną dla nauczycieli;
• księgi inwentarzowe. rejestr pieczątek i pieczęci;
• rejestr akt osobowych;
• rejestr okresowych badań pracowniczych;
• rejestr zwolnień lekarskich pracowników;
• rejestr szkoleń bhp;
• rejestr wydanych legitymacji pracowniczych;
• rejestr akt i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli;
• rejestr wydanych świadectw ukończenia;
• rejestr druków ścisłego zarachowania;
• rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw;
• rejestr udzielania zamówień publicznych na dostawę towarów i usług oraz wykonanie robót budowlanych o wartości nie przekraczającej kwoty 14 tysięcy euro;
• rejestr awaryjnego użycia kluczy szkolnych;
• rejestr awaryjnego użycia haseł do komputerów; rejestr skarg i wniosków. ewidencja uczniów;
• teczki akt osobowych. akta osobowe i dokumentacja płacowa; dowody księgowe.

Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn, zm) rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym. Dokumenty archiwalne są udostępniane osobom upoważnionym, na ich wniosek, na terenie szkoły. Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach: Dokumenty udostępniane są na terenie szkoły, powołanym do tego organom kontrolującym.